A partir de 3 de agosto, uma nota fiscal emitida sem as novas informações poderá simplesmente não ser autorizada
Por Marcelo Berloffa
Muitos empresários acreditam que a Reforma Tributária ainda está distante. Mas algumas mudanças já têm data para começar a impactar a rotina das empresas.
Uma delas envolve a emissão da Nota Fiscal Eletrônica (NF-e).
A partir de 3 de agosto, as notas fiscais precisarão conter as informações referentes ao IBS (Imposto sobre Bens e Serviços) e à CBS (Contribuição sobre Bens e Serviços). Caso esses campos obrigatórios não sejam preenchidos corretamente, a nota poderá ser rejeitada automaticamente pelo sistema.
Na prática, isso significa que uma venda poderá deixar de ser faturada simplesmente porque o sistema emissor da empresa não está preparado para a nova regra.
A boa notícia é que muitas empresas já iniciaram essa adaptação. Dados recentes mostram que a maioria das notas fiscais emitidas pelos contribuintes do Lucro Real e do Lucro Presumido já contempla os novos campos exigidos.
Mas essa não é uma preocupação exclusiva das grandes empresas.
O pequeno empreendedor também precisa verificar se o seu sistema de emissão de notas foi atualizado.
Com a experiência de anos atuando próximo às empresas, posso afirmar que muitas dificuldades não acontecem por falta de conhecimento, mas por deixar as adequações para a última hora.
A Reforma Tributária representa uma transformação importante na forma como os tributos serão apurados e informados. E essa mudança começa, justamente, pela emissão correta da nota fiscal.
Por isso, vale a pena fazer, ao menos, 2 perguntas simples:
- Meu sistema emissor já está atualizado?
- Minha equipe sabe como preencher as novas informações?
Se alguma dessas respostas for “não”, este é o momento de agir.
Preparar-se com antecedência evita contratempos, reduz riscos e permite que a empresa continue operando normalmente quando as novas exigências entrarem em vigor.
Na gestão de um negócio, antecipar-se sempre custa menos do que corrigir problemas depois.
E, diante da Reforma Tributária, essa talvez seja uma das lições mais importantes para os empresários.
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Marcelo Viaro Berloffa é mestre em contabilidade, empresário contábil, conselheiro eleito no CRC-SP e membro da Academia Pedreirense de Letras – Cadeira nº 18 – Patrono: Henrique Bonaldo
